Arxivar Workflow

La chiave del successo in azienda è la capacità di identificare e gestire i processi chiave, processi di business che coinvolgono un insieme di attività coordinate e supportate da persone, tecnologie e conoscenze: evadere un ordine, rispondere ad una richiesta del cliente o produrre un nuovo bene di consumo.

La gestione dei processi risponde alla necessità di coordinare il lavoro delle persone, definendo a fronte di un particolare evento, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.

Il workflow di ARXivar consente all'azienda di semplificare le attività, che arrivano direttamente sulla "scrivania elettronica" di chi deve svolgerle. E’ possibile gestire uno dopo l'altro i processi aziendali più critici e integrarli con l'organizzazione funzionale esistente.

Con il workflow designer (disegnatore grafico di flowchart) si definiscono azioni, tempi, le persone coinvolte nell’attività, secondo il percorso procedurale determinato.

Attraverso l'informatizzazione del processo aziendale si automatizzano delle fasi di processo e si definiscono gli standard di lavoro, che possono poi essere monitorati; è possibile così identificare tempestivamente le criticità e rendere disponibili strumenti per gestire le eccezioni in un processo in corso.

Riducendo i tempi di esecuzione dei processi aziendali si ottengono benefici in termini di efficacia ed efficienza e di conseguenza si riducono i costi di gestione .